Fonds N00237 - Staðarhreppur Skagafirði: Skjalasafn

Identity area

Reference code

IS HSk N00237

Title

Staðarhreppur Skagafirði: Skjalasafn

Date(s)

  • 1817-1998 (Creation)

Level of description

Fonds

Extent and medium

öskjur.

Context area

Name of creator

(1700-1998)

Biographical history

Staðarhreppur er vestan Héraðsvatna í Skagafjarðarsýslu og er kenndur við kirkjustaðinn Reynistað. Hreppurinn liggur að Skarðshreppi að norðan, Austur-Húnavatnssýslu að vestan, Seyluhreppi að sunnan og suðaustan en Héraðsvötnum á móts við Rípurhrepp að austan.
Þrjú byggðarlög eru í Staðarhreppi: Sæmundarhlíð, Langholt og Víkurtorfa (einnig kölluð Staðarsveit).
Í skjalasafninu eru skjöl frá Staðarhreppi í Skagafirði frá árunum 1797-1998. Þann 6. júní 1998 sameinaðist Staðarhreppur 10 öðrum sveitarfélögum í Skagafirði. Þetta voru Skefilsstaðahreppur, Sauðárkrókskaupstaður, Skarðshreppur, Seyluhreppur, Lýtingsstaðahreppur, Rípurhreppur, Viðvíkurhreppur, Hólahreppur, Hofshreppur og Fljótahreppur, og mynduðu þau saman sveitarfélagið Skagafjörð. (https://is.wikipedia.org/wiki/Seyluhreppur)

Archival history

Immediate source of acquisition or transfer

Content and structure area

Scope and content

Staðarhreppur
Um stórt safn er að ræða, elstu gögn sem fundust í safninu er bréfabók Staðarhrepps frá 1797. Um er að ræða nokkrar afhendingar sem búið var að skrá að hluta til, en talsvert af gögnum sem var enn voru óskráð. Byrjað á að fara yfir allt safnið og það flokkað eins og kostur var og grisjað úr því.

Allt plast var grisjað úr safninu - var þess kostur. Undanskilið er plast sem sem sett var utan um innbundnar ársskýrslur hreppsins. Tvítökur, gögn sem voru í safninu í fleiri en einu eintaki var grisjað úr, þar á meðal voru ársreikningar (1981, 1983, 1989, 1990 og 1994 - sundurliðun ársreiknings 1995).
Ljósrit af tímaritsgreinum sem eru aðgengilegar á vefnum (Reglugerð um bókhald og ársreikninga sveitarfélaga og fyrirtækja þeirra), fundagerðum sem til voru í fleiri en einu eintaki og Hreppspóstinum var grisjað úr.
Mikið var af pappír og umslögum sem notað var til sundurgreina gögn sem var grisjað úr safninu. Plastvasar, millispjöld bæði úr plasti og pappír og þunnar plastmöppur voru grisjaðar úr. Ryðguð hefti og allar bréfaklemmur voru fjarlægðar.
Elstu skjölin voru sett hvert og eitt í sýrufríar arkir til frekari varðveislu. Mikið af elstu bókunum sem eru mjög viðkvæmar fyrir allri meðhöndlun voru myndaðar til að varðveita þær betur og auðvelda aðgengi að þeim.

Ljósrit af blaðagreinum var grisjað úr þar sem þær eru aðgengilegar á vefnum. Lög og reglugerðir frá Alþingi, dreifibréf, tvítekningar, útfyllingaform vegna kosninga (að undanskyldu 1 eintaki var haldið eftir sem sýnishorn), öll umslög grisjuð úr. Röðun innan flokka er í tímaröð en sumstaðar eru eyður þar sem gögn hafa glatast m.a. í bókhaldinu.

Safn sem samanstendur af fundagerða-, bréfa- og reikningabókum. Einnig sveitabækur, virðingabækur, búnaðarskýrslur, uppskrifta- og uppboðsbækur. Skattskýrslur, tryggingabækur og fylgiskjöl bókhalds. Fundagerðir hrepps-, skóla- og búnaðarnefnda svo einhver dæmi séu nefnd. Hitaveitulagning, áveitufélag, félagsheimili Melsgil og aðkoma hreppsins að gæsluvelli fyrir börn og grunnskólanum í Varmahlíð. Kaup- og afsalssamningar á jörðum.

Appraisal, destruction and scheduling

Accruals

System of arrangement

Conditions of access and use area

Conditions governing access

Conditions governing reproduction

Language of material

  • Icelandic

Script of material

    Language and script notes

    Physical characteristics and technical requirements

    Elstu skjölin sem eru í safninu eru viðkvæm fyrir allri meðhöndlun, að öðru leyti hefur safnið varðveist ágætlega.

    Finding aids

    Allied materials area

    Existence and location of originals

    Existence and location of copies

    Related units of description

    Related descriptions

    Notes area

    Alternative identifier(s)

    Access points

    Place access points

    Genre access points

    Description control area

    Description identifier

    ES

    Institution identifier

    IS-HSk

    Rules and/or conventions used

    Status

    Draft

    Level of detail

    Partial

    Dates of creation revision deletion

    16.07.2019. Frumskráning í Atom, ES.
    06.12.2024 viðbótarskráning í atóm, JKS.

    Language(s)

    • Icelandic

    Script(s)

      Sources

      Accession area