Bókin er harðspjalda og handskrifuð en kápan er orðin mjög léleg, rifinn og trosnuð og er bókin með límborða á kili sem heldur kili saman, en bókin er laus frá. Blaðsíðurnar eru fínar og vel læsilegar. í bók er laus lítil bók, viðskiptabók frá Sparisjóð á Sauðárkrók nr.278 um bókhald Vinagjöf frá 1904 - 1941. Ein undirrituð kvittun um úthlutun úr sjóðnum. 1939.
Í safninu eru 2 eintök (frumrit og ljósrit) af greinagerð sem Hjalti Pálsson vann um Vesturfarasetrið í Hamar í Noregi í tengslum við að slíkt safn yrði opnað í Skagafirði. Hjalti heimsótti safnið og vann greinagerðina út frá heimsókninni í safnið og kom með gögn frá þeim. Þar á meðal eru 2 einblöðungar á ensku frá vesturfarasetrinu (Norsk Utvandrermuseum) og forprentuð og innbundin ársskýrsla á ensku og 2 úttekt um starfsemi safnsins og sögu þess. Úr safninu var grisjað 1 ljósritað eintak af greinargerð Hjalta, sömuleiðis úttekt um starfsemi safnsins og sögu, 1 kynningarbæklingur og innbundna ársskýrslan.
Skjölin eru í mismunandi ástandi sum rifin, blöð gulnuð og ryð eftir hefti. Skjölin eru ýmist prentuð, vélrituð eða handskrifuð afrit, á fínum flugpappír og þegar safnið yngist verða gögnin að mestu útprentuð og með stimplum (logo) þeirra stofnanna sem þau koma frá. Allt safnið segir sögu félagsins, skjölin eru að mestu leyti vel læsileg. Safnið var látið halda sér eins og það birtist í safni í ártalsröð og nánast í upprunalegum örkum en skráning leiðrétt. Trúnaðargögn sett sér í örk, með sínum gögnum og taka á þau úr safni áður en safn er skoðað og persónugreinanleg trúnaðargögn liggja í safni. Mygla fannst í gögnum og voru þau ryksuguð og hreinsuð, ásamt því að hefti, bréfaklemmur og plast voru fjarlægð.
Í safninu er póstkort með mynd af sundkonu stinga sér til sunds (líklega í tengslum við vígslu sundlaugarinnar í Varmahlíð) og happdrættismiði fyrir sundlaug Skagfirðinga í Varmahlíð. Ekki er vitað hver afhendir eða hvenær.
Kaupsamningur Upprekstrarfélags Staðarfjalla á Reynistaðarafrétt árið 1898. Bréfið er líklega eftirrit af upprunalega kaupsamningnum en samningurinn er dagsettur 28.03.1898 á Hafsteinsstöðum. Í samningnum segir "Afréttarfélagið er: allur Staðarhreppur, allir Rípurhreppur að undanteknu Eyhildarholti, af Seyluhreppi Langholtið fram að Litlu-Seylu að henni meðtaldri, Geldingarholt, holtskot, Fjall, Vatnskarð og Elvogar innan sama hrepps, af Sauðárhreppi allir bæir í Borgarsveit." Einnig fylgir frumvarp til reglugjörðar fyrir notkun Staðarafréttar, skyldum og réttindum sem eign þeirri fylgir.
Ein harðspjalda handskrifuð bók í lélegu ástandi, los á blaðsíðum og blaðasíður lausar. Aftari kápa er laus frá kili en bókin hangir saman að framan. Þetta er ekki stofnfundarbók og kemur ekki fram stofnun félagsins.
Gjörðabók ungmennafélagsins Vaka í Viðvíkurhreppi byrjar á stofnfundi mánudag 10. mars 1930, til að ræða um stofnun ungmennafélags í Viðvíkurhreppi. Lesin voru uppköst af lögum og borin undir atkvæði og samþykkt í heild. í bókinni eru síðan lögin rituð ásamt fundargerðum. Aðalreikningabók er um tekjur og gjöld félagsins Vöku og inn í bók eru 6 laus blöð um ýmsar greiðslur t.d. greiðsluábyrgð til Björns Gíslasonar vegna harmonikkukaupa sem U.M.F Vaka á fyrsta veðrétt í. Björn Gíslason skuldbindur sig að spila á dansskemmtunum sem félagið kann að stuðla til í sínu umdæmi, umrætt tímabil frá 10. okt. 1940 - 10. okt. 1942. Einnig er listi um Ungmennafélagatal 1942.
12 ársskýrslur U.M.F. Tindastóls, elsta skýrslan er frá 1966. Ekki er um samfellt safn að ræða. 1 eintak af Sparkmann - leikskrá KnattspyrnudeildarTindastóls er einnig í safninu.
Handskrifaðar innnbundnar og óbundnar bækur og pappírsgögn frá U.M.F.T. Bækurnar eru flestar vel varðveittar og í góðu ásigkomulagi, sú elsta er frá stofnun ungmennafélagsins árið 1907. Í safninu er að finna fundagerðir, félagatal, bókhaldsgögn, vísur/stökur og formleg erindi. Þrjár bækur sem innihalda lög og fundareglur ungmennafélagins eru áhugaverðar og eru í sér öskju. Ákveðið var að flokka fundargerðir U.M.F.T. sérstaklega þar sem þær fylla tvær öskjur, mikið af bókhaldsgögnum eru líka í safninu. Talsvert var af stökum bókum og pappírsgögnum um ýmsa starfsemi innan félagsins sem fylla eina öskju. Gögn er tengjast knattspyrnu- og körfuboltadeildina eru flokkuð og varðveitt í sér öskjum.
Bækur frá Ungmennafélagi Hegra eru í misgóðu ástandi. Þær lýsa því félagstarfi sem átti sér stað í félaginu, en það var stofnað 30.05. 1908 af 12 félagsmönnum.Í fyrstu fundargjörðabók eru lög félagsins, skuldbindingaskrá og reglugjörð samin fyrir glímuverðlaunapening U.M.F " Hegri".
Gögn úr fórum Ungmennafélagsins Glóðafeyki í Akrahreppi sem voru varðveitt á Stóru-Ökrum, Svanhildur Pálsdóttir afhenti. Afhendingin inniheldur 1 innbundna fundargerðarbók, fylgigögn bókhalds, efnahags- og rekstrarreikninga, ársskýrslur, félagatal, bréf og erindi sem tengjast starfsemi og rekstri á Umf. Glóðafeyki. Skjölin voru grófflokkuð en farið var í að aðskilja og flokka þau betur eftir ártölum og hvers kyns þau voru. Úr safninu voru grisjaðir 4 plastvasar og brún pappírsumslög í A5 og A4 stærð. Hefti og bréfaklemmur voru hreinsuð úr safninu, þar sem mikið af því var orðið mjög ryðgað og byrjað að skemma út frá sér.
Gögn Ungmennafélags Geisli / Bindindisfélagið Tilreyndin, er ein askja sem inniheldur fimm bækur um fundargerðir, lög, og bókhaldsgögn, og ein örk með ýmsum skjölum frá félaginu.
Handskrifuð bók í nokkuð góðu ástandi segir frá bókhaldi félagsins og svo lausar blaðsíður um fundarsköp, en ártal á öftustu síðu er skráð hér. Laus blöð, ein opna um lög ungmennafélagsins en þau eru ekki með ártali, blöðin blettótt og með ryðblettum.
Askjan inniheldur fjórar innbundnar og handskrifaðar fundargerðarbækur, sú elsta er frá 1905, innihald þeirra eru fundargerðir, reikningshald, lög og félagatal. Bækurnar hafa allar varðveist mjög vel og eru í góðu ástandi.
Gögn Ungmennafélags Holtshrepps, Fljótum í Skagafirði, frá 1919 til 1971. Í safninu eru alls sex bækur, fjórar fundagerðabækur, frá 1919 - 1964, ein bók með efnahagsreikningum félagsins, fyrir tímabilið 1935-1948 og bók með félagatali og lögum félagsins, dags.1919 - 1949.
Ýmis gögn Ungmennafélagsins Höfðstrendinga eru í þessu safni s.s bókhald, bréfasafn, fundagerðabækur, sveitablaðið Félaginn 2 árg, ( D-A-c ). Harðspjaldabók um leikritið Henrik og Pernille eftir Ludvig Holberg, Baron of Holberg (3 December 1684 – 28 January 1754) skrifað 1724, en þýðandi Lárus Sigurbjörnsson ( D-A-a ) ásamt fleiri áhugaverðum gögnum. Gögnin eru flokkuð í hverju skipulagi eftir ártali, elstu gögn neðst en þau yngstu efst.
Gögn úr fórum Tryggva Guðlaugssonar í Lónkoti. Flest bókhaldsgögn er varða búrekstur, dagbækur og minniskompur, bréf og ýmis önnur gögn. Hluti gagnanna tengjast syni hans, Oddi Steingrími Tryggvasyni, sem lést ungur.
Tónlistarskóli Skagafjarðar var í grunninn stofnaður árið 1965, hann átti að þjóna allri Skagafjarðarsýslu en starfaði aldrei að neinu marki utan Sauðárkróks, líkt og hann átti að gera. Það þótti því nauðsynlegt að stofnaður yrði tónlistarskóli sem myndi þjóna öllu héraðinu utan Sauðárkróks. Árið 1976 tók til starfa Tónlistarfélag sem hafði það hlutverk að koma Tónlistarskóla Skagafjarðarsýslu á laggirnar og voru það nokkrir frumkvöðlar í Skagafirði sem höfðu forgöngu fyrir því. Fyrsti skólastjóri tónlistarskólans var Ingimar Pálsson, hann stýrði skólanum frá 1976-1981, Einar Schwaiger starfaði sem skólastjóri frá 1981-1984, þá tók við Anna Kristín Jónsdóttir hún var kennari skólans frá upphafi og tók svo við og stýrði tónlistarskólanum frá 1984-1999. Í kjölfar sameiningu sveitarfélaga í Skagafirði árið 1998 voru Tónlistarskóli Sauðárkróks og Tónlistarskóli Skagafjarðarsýslu sameinaðir í einn skóla. Það safn sem hér um ræðir er frá Önnu Kristínu bæði sem kennara og síðar sem skólastjóra tónlistarskólans. Safnið var í 4 öskjum (3 stk-0,08 hm) og (1 stk -0,03 hm) og samanstóð af 7 möppum og 3 innbundum bókum; fundargerðabók, nemendabók og stigspróf. 1 mappa tilheyrði Tónlistarskóla Skagafjarðar og inniheldur skjöl er varða sameiningu tónlistarskólanna tveggja. Bækur og pappírsgögn eru öll í góðu ásigkomulagi og hafa varðveist mjög vel, pappír er þó farinn að gulna. Bækurnar eru lítið notaðar og eru nánast eins og nýjar. Um safnið má segja að Anna hafi haldið öllu vel til haga. Þegar hafist var að vinna við safnið þá var búið að gróf flokka það en við nánari athugun kom í ljós að það þyrfti að fara betur yfir safnið, úr varð að skjöl tengd nemendum og starfsfólki skólans þurfti að flokka betur þar sem um persónugreinanleg gögn og mikilvægt að aðgreina þau frá öðrum skjölum og merkja þau sem „trúnaðarmál“. Það er eftirtektarvert þegar farið er yfir safnið hversu falleg rithönd Önnu Kristínar er og hversu stílhrein og jöfn hún er. Í safninu voru skjöl er varða kaup tónlistarskólans og Stefáns Gíslasonar tónlistarkennara á Norðurbrún 9 í Varmahlíð svo skólinn hefði aðstöðu til kennslu í Varmahlíð. Skólinn þurfti að ráða kennara erlendis frá og er talsvert af skjölum í safninu sem tengjast því. Úr safninu voru grisjuð nokkur ljósrit sem voru til í fleiri en einu eintaki, þar á meðal eru „skammstafanir fyrir námsgreinar í tónlistarskólum“, Rekstrar-og efnahagsreikningur STS 20. ágúst 1995, „Kynning Önnu Kristínar á tónlistarskólum á Norðurlandi“ og „yfirlit yfir skólanefnd og starfsfólk Tónlistarskóla Skagafjarðarsýslu“.
Ýmis gögn sem tilheyra rekstri Tónlistarskóla Skagafjarðar. M.a. bókhaldsgögn, nemendalistar, lög og reglur, kjarataxtar og launatöflur, fundargerðir o.fl. Gögnin voru afhent til safnsins 25.09.2003. Með liggja gögn sem voru án afhendingardags, en spanna sama tímabil.
Gjafabréf Eyþórs Stefánssonar til Tónlistarskóla Sauðárkróks. Eyþór gefur 1.000.000 króna til sjóðsstofnunar sem átti að "þjóna því markmiði að styrkja þá nemendur skólans, er hyggja á framhaldsnám í hljóðfæraleik eða söng, eftir að hafa lokið tilskyldum prófum við skólann."
Sveitarblað sem hefur gengið á milli bæja í Blönduhlíð. Erfitt að átta sig á hver hefur forgöngu um stofnun blaðsins en svo virðist sem það hafi verið til áður og sé endurrisið kringum 1919. Fyrri skráning (handritasafn HSk) segir: Stígandi, sveitar- eða lestrarfélagsblað í Út-Blönduhlíð, að því er virðist. Ritað 1919 til 1925.
Ljósmyndir frá Ríkharði Jónssyni myndhöggvara varðandi hugmyndir að minnisvarðanum Arnarstapa, teikning Hróbjartar Jónassonar múrarameistara á Hamri og eitt skjal til nefndarinnar
Skjalasafn Steinunnar Sigurjónsdóttur í Hátúni á Langholti. Gögnin eru samsafn af hennar persónulegu gögnum, bréfum og bókhaldi, ásamt gögnum barna hennar. Steinunn hefur haldið utan um gögn barna sinna frá grunnskólagöngu þeirra og fram á fullorðinsár og eru þau þess vegna skráð með hennar eigin gögnum.
Prentuð pappírsgögn sem tengjast stefnumótun (-mörkun) fyrir Skagafjörð 1995. Skjölin eru úr fórum Hjalta Pálssonar sem þá var skjalavörður Héraðsskjalasafns Skagfirðinga og kom að verkefninu í tengslum við mennta- og menningarmál (hópur 4). Um er að ræða fundarboð, sókaráætlun Fjölbrautaskóla Norðurlands vestra, skýrsla um skiptingu landsins í skólahverfi, úttekt á kostnað sveitarfélaga vegna rekstur grunnskóla og glærukynning. Í safninu voru tvenn eintök af sóknaráætlun Fjölbrautaskóla Norðurlands vestra og erindi sem Þór Magnússon þjóðminjavörður sendi Landbúnaðarráðuneytinu - einu eintaki af hvoru var haldið eftir.
Safn sem byggist á bréfaskrifum milli Stefönu við frænda hennar óperusöngvarann Stefán Íslandi, þau áttu í bréfaskrifum um 35 ára skeið eða frá því að hann fór utan til söngnáms í Genova á Ítalíu 1930 og allt til ársins 1965 er hann bjó og starfaði í Kaupmannahöfn. Á þeim tíma nam Stefán og starfaði lengi á Ítalíu og svo síðar er hann hóf störf hjá Konunglegu óperunni í Kaupmannahöfn. Í safninu, auk sendibréfanna eru handskrifaðar jólakveðjur, nafnspjöld og skeyti. Einnig efnisskrá tónleika sem Stefán og Else Brehms héldu í Reykjavík ásamt undirleikaranum Fritz Weisshappel og skáldsaga sem er merkt Stefáni. Í safninu voru tveir myndarammar, í þeim voru tvær myndir - önnur þeirra pappírskópía var sett í viðeigandi plastvasa ásamt öðrum litmyndum sem voru í safninu. Hin myndin var úrklippa úr tímariti eða blaði með mynd af Stefáni, sú mynd var grisjuð úr safninu. Ákveðið var að halda myndarömmunum áfram í safninu. Allt safnið er ágætlega varðveitt.
Ýmis gögn úr fórum Stefáns Jónssonar frá Höskuldsstöðum, svo sem sagnaþætti eftir hann, uppskriftir upp úr handritum, handrit Stefáns að bókum og greinum, sveitablaðið Hjarandi og bréf.
4 árgangar af blaði sem var gefið út í Akrahreppi, er nefndist: Gaman og alvara. Stefán Jónsson á Höskuldsstöðum gaf safninu árið 1983. Í fyrri skráningu / handritaskráningu segir um þessi gögn: Gaman og alvara, handskrifað blað. "Gefið út að tilhlutan nokkurra ungra manna" í Akrahreppi. 4 árgangar, 1916-1919. Helstu nafngreindir höfundar: Agnar Baldvinsson, Bjarni Halldórsson, Gísli R. Magnússon, Hannes J. Magnússon, Jón Eiríksson, Jón E. Jónasson, Stefán Eiríksson, Stefán Vagnsson.